Residence title lost – what now?

Passport and residence title lost: Attorney Angelika Bauer from our team addresses legal questions in the Q&A section. Today's topic is whether you are entitled to a so-called fictional certificate.

Question:

“Yesterday and today, I was at the foreigners‘ authority in Karlsruhe and was treated very harshly. My wife has lost her documents (the residence title and her passport). We already reported the loss some time ago to the authorities. We were told that as soon as we received the passport from the consulate, we should go to the foreigners‘ authority, where we would get a fictional certificate, which would then be attached to the passport with a note.

Then they gave us an appointment, at which, however, we were suddenly told that there is no such thing as a fictional certificate until the new residence title is issued. And later a team leader asked for proof/justification for why my wife wanted to leave Germany. He said that he will not give a confirmation that there is a residence title.

What is the legal situation?

1. Do they have to issue the fictional certificate?

2. Can I then also enter and leave Turkey via Serbia with the certificate?”

Answer:

“Dear reader,

we don’t approve the way the foreigners’ authority treated you and your wife. Maybe you should take a German citizen with you on your next visit. Sometimes the authorities react a bit more friendly then.

Your wife lost her papers and you reported it immediately to the foreigners’ authority. That was right and very good. Now, of course, new papers have to be obtained and that takes some time. Has your wife already received a new passport? Without a valid passport, she cannot leave Germany – regardless of whether she has a residence title or a fictional certificate.

If she still has a valid residence title, a fictional certificate will be issued in accordance with Section 81(4) of the Residence Act (AufenthG). The continued existence of the previous residence title is fictitiously assumed. The residence title continues to be valid with all ancillary provisions (also regarding the provisions on gainful employment).

In principle, your wife should have a claim to the issuance of a fictional certificate according to Section 81(4) of the Residence Act. You should ask why the foreigners’ authority declined to issue such a fictional certificate. Then you should go to a counseling center that can represent you in your meeting with the foreign authority.

Traveling abroad and re-entring German territory is possible with a valid fictional certificate in accordance with § 81(4) of the Residence Act. In addition, however, a valid passport is required!

So, a trip to Turkey would be possible with a fictitious certificate according to § 81(4) of the Residence Act (please check carefully whether subsection 4 is mentioned in the fictional certificate), but your wife also needs her valid passport. In some countries you also need a visa – please stay informed whether you need one for Turkey (it is not part of the Schengen treaty!).

Good luck!”

 

This article has been published in German.

Andere Kulturen und Menschen haben Angelika schon immer interessiert. Sie ist viel gereist und hat im Ausland gelebt. Als Rechtsanwältin ist sie auf Asyl- und Ausländerrecht spezialisiert. 2017 hat sie das Flüchtling-Magazin mit gegründet und ist seitdem für die Finanzierung und alle rechtlichen Aspekte zuständig. Bei kohero beantwortet sie die rechtlichen Fragen aus unserer Community. „kohero ist ein großartiges Medium für Geflüchtete und für Deutsche, um sich besser kennen zu lernen und die jeweils andere Kultur zu verstehen.“

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